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2024.08.20

海外旅行の時にパスポートのコピーは持っていく?どんな時にコピーが役立つのかご紹介!

海外旅行に行く際に必ず持っていく物の代表と言えば「パスポート」ですが、パスポートのコピーを用意している方はどのくらいいるのでしょうか。

パスポートのコピーはなくても海外旅行のが出来ないという事はありませんが、用意しておくと役立つ瞬間もあります。

今回は海外旅行にパスポートを持っていくと役立つ場面についてご紹介いたします。
 

パスポートについて

パスポートは日本が国として個人を証明する書類で、海外旅行中における唯一の身分証明書とも言えます。

飛行機の搭乗時やホテルのチェックインなどで本人を証明するために提示するなど、海外旅行の様々な場面で必要になります。

ただ、パートを頻繁に出し入れすることで紛失や盗難のリスクが高まるため、できるだけリスクを避けたいところ。そのため、パスポートのコピーを用意することが推奨されます。

パスポートのコピーは、本人確認や年齢の証明などが必要な場面で役立ちます。
また、万が一の紛失や盗難の際には、コピーを使って現地の日本大使館で再発行や臨時証明書の発行などの手続きを進めることができます。

パスポートのコピーは、特別にビザの取得などが無い場合には、顔写真付きのページをコピーしておけば身分を証明することが出来ます。

またスマホに画像やPDFなどのデータでおいておくことも忘れないようにしましょう。
海外旅行では、特に原本が必要のない時はパスポートのコピーを持ち歩くことで、万が一のトラブルに備えることができます。

海外旅行でどんな時にパスポートコピーが役立つ?

では、実際に海外旅行のどういった時にパスポートのコピーを使うのかをご紹介いたします。

入国カードの記入
入国時に入国カードを記入する必要がある国もありますが、そんな時にコピーを用意しておけばパスポート原本を出さずに必要な情報が記載できるので、機内にパスポートを忘れるということもありません。

・ホテルのチェックイン
ホテルのチェックインもパスポートのコピーで問題ない場合が多いでしょう。なので、基本的にはホテルにチェックインする際には、パスポートのコピーを提示で問題ないでしょう。

・紛失や盗難に遭った場合
海外旅行中にパスポートが紛失したり盗難に遭った場合、自分の身分を証明する書類が無い状態になってしまいます。そんな緊急時にコピーを持っているとパスポートの番号や個人情報を簡単に確認でき、現地の警察や領事館での手続きがスムーズになります。
 

✅原本を出す機会を減らして紛失リスクを減らす!
パスポートの原本を何度も出し入れしていると、紛失や盗難のリスクが高まりますので、必要なない場合にはコピーで代用すると良いでしょう。
海外旅行でパスポートを紛失するというトラブルは意外と少なくありません。コピーを用意しておくことでリスクが軽減でき、再発行などの手続きもスムーズになります。

コピーNGの場合も多い!

パスポートのコピーを用意しておきましょうとご紹介していますが、パスポート原本ではないとダメなシーンもかなり多いので、原本の管理も徹底しましょう。

パスポート原本が必要になるシーンをご紹介いたします。

・飛行機へのチェックイン・搭乗
まず、飛行機へのチェックインや搭乗の際には、パスポートの原本が必要です。

・入国審査
海外旅行先へ入国する際にもパスポートの原本が必要です。

・通貨の両替
日本円を現地の通貨に両替する際にも、基本的にはパスポートの原本が必要になるでしょう。

・免税店での買い物
免税店で買い物をする際にも、パスポートの原本と航空券が必要になります。
 

✅パスポートの管理は徹底しよう
日本のパスポートはビザ不要で様々な国へ入国できるので、偽造や不正利用を目的に盗まれる場合があります。
パスポートを出す機会は限定的なので、セキュリティポーチにしまって肌身離さず持ち歩くなど、取り出しにくいようにしてしっかりを管理しましょう。

パスポートはコピーとスマホにデータ保存で安心!

ここまで紹介してきた通り、パスポートのコピーを持ち歩くことは、万が一のトラブルに備える上で非常に役立ちます。

また、デジタルコピーをスマートフォンやクラウドサービスに保存することで、紙のコピーを持ち歩かなくても安心です。

ただ、パスポート情報は個人情報のため第三者に漏洩しないように気をつけましょう。
スマートフォンを紛失や盗難された際にも、データを守るためにパスワードや指紋認証、顔認証などのセキュリティ機能を設定することも重要です。

安全かつ便利な方法でパスポートのコピーを準備して、安心して海外旅行を楽しんでくださいね!
 

✅使い機会はそこまで多くないけど便利!
パスポートのコピーはホテルのチェックインなどの際に役立ちますが、そこまで活躍する機会は多くありません。
ただ、あれば緊急時に役立つので1枚コピーを持っていくようにしましょう。

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